各学院：

    2023-2024学年第一学期和2023-2024学年第二学期初，教务处分别发布了《关于组织2024届预计毕业生查询学业完成情况的通知》，完成了审核条件的校对工作，要求学生完成学业查询与确认工作。为了更好地完成2024届毕业生和延长修业年限学生的学业审核、证书发放等相关工作，现将有关事宜通知如下：

       一、2024届毕业生校对学籍与图像信息工作

       为确保毕业生学籍信息和学历电子注册图像的准确性，请各学院高度重视，认真组织2024届毕业生做好学籍信息与学历电子注册图像的校对工作。具体工作详见《2024届毕业生校对学籍与图像信息工作的通知》。

       二、2024-2025学年延长修业年限工作

       根据《青岛农业大学学分制管理规定》第三章第八条之规定“学生不能在基本学制内完成学业，可提出申请延长修业年限”。各学院要做好政策解读、通知、学生名单整理与上报工作。具体工作详见《关于做好2024-2025学年延长修业年限工作的通知》。

       三、学业审核与证书发放工作

       教务处将结合期中、期末考试的成绩录入工作，完成学生学业审核工作，请学院通知学生注意查看学业审核结果。学业查询方式有如下两种方式：

       方式一：学生登录教务管理系统，通过“学籍管理”菜单下的“毕业审核查询”查询学业完成情况。

       方式二：学生登录教务管理辅助系统，通过查看“我的执行计划”查询学业完成情况。

       教务处将根据校学位会和毕业生离校工作安排完成学业证书发放工作。本学期学业审核和证书发放工作截止至2024年7月23日，各开课单位注意及时完成涉及毕业生课程的成绩提交工作。

       各学生所在学院做好学生学业分析与学业确认工作，于2024年7月23日完成纸质《2024届未完成学业学生确认表》（附件1）和《2023-2024学年返校延长修业年限未完成学业学生确认表》（附件2）的报送工作，同时，完成学业证书、成绩单、学位授予材料的领取工作。

       四、学籍相关材料归档工作

       前期已将2024届毕业生的学籍卡发至部分学院，请各学院及时将学籍卡归入学生个人档案。如有学生申请在校延长修业年限，请各学院将学籍卡随同在校延长修业年限申请材料一并交回教务处学籍与信息科。

       教务处将结合学业审核结果，分批次完成学生学业证书、成绩单、学位授予通知书的发放工作，请各学院做好学业证书发放记录，及时将成绩单和学位授予通知书归入学生个人档案。

       档案馆归档的学生学籍卡、成绩单、学历表等材料由教务处完成。

        附件1.2024届未完成学业学生确认表
       附件2.2023-2024学年延长学习年限未能完成学业学生确认表

教务处    

2024年4月11日