各学院：

      根据山东省落实教育部128号文件要求，为扎实做好我校学生学籍注册及《新生入学登记表》和《学籍卡》的档案归档工作，我校定于2023年9月14日、9月15日组织2023级学生进行图像采集工作。请各学院通知2023级学生按时完成图像采集，以免影响学籍注册工作。

      各学院分班级图像采集时间及地点安排见附表。

      二、图像标准及费用：

      图像标准：2寸8张数码彩照（带背胶），图像下方加印“学校名称、学生姓名、学号、学院班级”信息。

      费用：人民币8元/人。拍摄当天班级负责人将拍摄费用收齐连同班级缴费名单(写明学院、班级、学生姓名)交现场工作人员（微信、支付宝扫码支付）。

      三、拍摄流程

      班级负责人按照通知上规定的拍照时间提前组织好学生，按照学号(从小到大)的顺序排列。每位同学提前扫描下图二维码，输入学号及身份证号后六位，形成条形码，拍摄时将条形码展示给工作人员。
 

      四、注意事项

      1．请同学们务必严格按照规定的时间地点进行图像采集，切勿缺席。

      若班级活动与拍照时间地点冲突，请于9月14日17：00-17：30至博学楼B113补拍。

      2．此次图像采集所得电子照片用于学籍确认、注册等工作，纸质照片用于粘贴《新生入学登记表》（一份）及《学籍卡》（两份）之用。

      3. 拍照注意事项：

      1）正面免冠拍摄，头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵，散发束好，不得扎丸子头；

      2）不佩戴眼镜，不得戴有色（含隐形）眼镜及美瞳；

      3）不得佩戴耳环、项链等饰品；禁止化浓妆；

      4）衣着应与背景色区分明显，不能穿着同色服装（背景为浅蓝色）；不穿与肤色相近的黄色、绿色上衣；尽量避免复杂图案、条纹，有领有袖为佳。

      5）坐姿端正，表情自然，双眼自然睁开并平视，嘴唇自然闭合。

      6）图像应真实表达学生本人相貌，不对人像特征（如伤疤、痣、发型）进行技术处理（PS）。

      7）自行整理好仪表（衣服、发型），拍摄完成后非拍摄技术原因不得替换照片。

     五、联系方式

      1. 教务处学籍科 高老师，0532-58957257 教学楼A117。

      2. 蓝谷校区海洋学院 刘老师：13869875719。

      3.  研究生采集事宜联系周老师：0532-58957664。

附表：2023级学生图像采集时间地点安排

教务处

2023年9月11日