各学院：

      为了做好我校2023届毕业生学籍档案的整理归档工作，保证毕业生的学籍信息准确无误地由学校档案馆永久存档，现将毕业生的学籍表发到各学院，请及时组织学生认真填写。具体要求如下：

　　 一、学籍表必须由学生本人填写，不得他人代写，填写内容要真实、准确，不得涂抹（为保证填写准确可用铅笔轻写，确保无误后再用黑色钢笔或签字笔填写），照片使用教务处已下发的2寸蓝底带背胶照片，与学信网学历照片一致。

      因本表需永久存档，请大家高度重视，若因个人填写原因所造成档案不符问题，本人应承担相应责任。

 二、学籍表内容填写要求

       1.入学日期：2015年入学的填写2015年8月31日、2016年入学的填写2016年8月29日、2017年入学的填写2017年9月4日、2018年入学的填写2018年9月3日、2019年入学的填写2019年9月2日、2020年入学的填写2020年9月14日、2021年入学的填写2021年9月13日；

       2.“培养层次”一栏填写本科、专科、专升本中的一项；

       3.“学制”一栏中填写：5年、4年、3年、2年中的一项；

       4.“类别”一栏填写普通本科、校企合作本科、春季高考本科、“3+2”贯通本科、“3+4”贯通本科、第二学士学位、普通专科中的一项；

       5.“入学前学习简历”一栏填写进入青岛农业大学现学习阶段前的学习简历（不含青岛农业大学现阶段学习经历）；

       6.学籍表“奖惩记录”一栏如实填写，并由各学院团委核实后盖章；

       7.学籍表“学籍异动情况记录”一栏由教务处统一填写，学生勿填。

     三、学生填写完毕将学籍表由班级负责人收齐，以《2023届毕业生信息确认表》上的（学号从小到大）顺序排列好，并附下发的《2023届毕业生信息确认表》，于6月8日上午11:00之前送交学院团委。

     四、《2023届毕业生信息确认表》上信息确认无误后签名，信息有误的直接在信息表上修改并签名。2023届毕业生务必在《2023届毕业生信息确认表》填写常用电子邮箱（优先使用QQ邮箱）。

     五、送交材料及时间：各学院收齐后将学籍表和《2023届毕业生信息确认表》于6月12日上午11:00之前送交教务处学籍与信息科（A区117）。

      学籍与信息科联系电话：高老师 58957257

                                                     教务处  

                                                   2023年6月5日