2月19日上午，教务处在会议室召开开学前准备工作协调会，各科室负责人参加，教务处处长张玉梅主持会议。

张玉梅详细了解了各科室开学前准备情况，对各科室准备工作表示了肯定并提出了具体指导要求。张玉梅要求，全体工作人员要提高思想认识，抓紧抓实抓细教学环节中的各项教学准备工作；各科室要围绕学校中心工作，结合教务处实际，主动做好工作谋划，履行好工作职责；要积极主动跟进各项重点工作，要谋划好各项重点工作开展进度；要重视推进教学管理信息化建设工作。