青岛农业大学普通全日制本（专）科学籍学历管理规定及流程汇总

学籍相关规章制度：
    青岛农业大学学生学籍管理规定（青农大校字〔2018〕109号）
    青岛农业大学学分制管理规定（青农大校字〔2016〕90号）
    青岛农业大学本科学生转专业规定（青农大校字〔2020〕107号）
    青岛农业大学创新人才实验班管理办法（青农大校字〔2021〕91号）
    青岛农业大学专科升本科综合素质测评考核办法（青农大教发〔2019〕30号）
    青岛农业大学实施双学位、辅修第二专业教育管理办法（青农大校字〔2022〕93号）
    青岛农业大学本科课程考核管理办法（青农大校字〔2022〕131 号）
    青岛农业大学全日制本科生选课管理办法（青农大校字〔2023〕78 号）
    青岛农业大学全日制本科学生成绩管理规定（青农大校字〔2023〕77 号）
    青岛农业大学学分制收费管理办法青农大校字（〔2016〕91号）
    青岛农业大学本科人才培养优质教育工程项目管理办法（青农大校字〔2023〕63 号）
    青岛农业大学公派出国留学学生学业成绩认定暂行规定及实施细则（青农大校字〔2015〕112号）
    青岛农业大学学士学位授予工作实施细则（青农大校字〔2017〕119号）
    青岛农业大学参军入伍学生学业成绩管理办法（青农大教发〔2019〕25号）


相关工作流程：
业务名称 需准备材料 办理流程 首办地点 终办地点 受理时间 办结时限 责任人 联系电话
休学（参军保留学籍） 休学（参军保留学籍）申请表 提交申请（家长签字，因病休学需校医院审核、参军保留学籍需武装部审核）→学院审核→教务处审核→通知各相关部门→通知办理结果 学生所在学院 教务处学籍管理科（教学楼A117） 学校工作日上班时间 五个工作日 高老师 053258957257
新生当兵保留入学资格 入伍通知书复印件、录取通知书复印件、身份证复印件、《应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格申请表》2份(本表由当地征兵办提供) 提交申请材料→教务处审核→反馈办理结果→学信网标注 教务处学籍管理科（教学楼A117） 教务处学籍管理科（教学楼A117） 学校工作日上班时间 五个工作日 高老师 053258957257
复学 复学申请表 提交申请（家长签字，因病复学需校医院审核、退役复学需武装部审核）→学院审核并安排就读班级→教务处审核→通知各相关部门→ 通知办理结果 学生所在学院 教务处学籍管理科（教学楼A117） 学校工作日上班时间 五个工作日 高老师 053258957257
退学 退学申请表 提交申请（家长签字）→学院审核→教务处审核→通知各相关部门→校长办公会审议→通知办理结果 学生所在学院 教务处学籍管理科（教学楼A117） 学校工作日上班时间 五个工作日 高老师 053258957257
转专业 转专业申请表 在籍一年级学生（原则上许可高年级学生转入低年级学习新专业）提交申请→所在学院审核→学籍管理科审核确认名单→接收学院审核→教务处审定后发文公布名单→学院通知学生结果 学生所在学院 教务处学籍管理科（教学楼A117） 按每年春季学期转专业通知规定时间 按每年春季学期转专业通知规定时间 刘老师 053258957272
在校生关键信息修改（姓名、性别、民族、身份证号） 变更学籍信息申请表、本人身份证、户口本单页、高考电子档案原件 提交申请及证明材料→学院审核→教务处审核→校长办公会审议（姓名与身份证号变更的需报上级主管部门审批）→通知办理结果 学生所在学院 教务处学籍管理科（教学楼A117） 学校工作日上班时间 依据学生所提供的材料完整性，校长办公审议通过后上传学信网 刘老师 053258957272
在校生学籍相关证明 无 通过自助打印终端打印 自助打印终端：城阳校区在教学楼A117南侧大厅、平度校区明德楼大厅     自助办结   053258957408
学籍电子注册 招生办公室录取报到数据 教务处打印新生电子注册校对表→学生本人签字确认→学院核实签字→组织新生采集学籍照片→由学籍、招生、财务共同审定新生名单并签字加盖公章→学校负责领导签字→确认无误后进行学信网注册学籍 教务处学籍管理科（教学楼A117） 教务处学籍管理科（教学楼A117） 每年9-12月份 每年9-12月份 刘老师 053258957272
补办毕业证明书 本人身份证、电子版蓝底照片、同版纸质一寸照片2张、申请表及相关材料 提交材料→教务处审核→制作毕业证明书→校办盖印→发放毕业证明书→学信网标注 教务处学籍管理科（教学楼A117） 教务处学籍管理科（教学楼A117） 学校工作日上班时间 学生所提供的材料真实性和完整性决定办理时长，一般10个工作日办结 高老师 053258957257
学信网学历信息申请勘误或补登流程 个人申请并提供个人档案佐证材料 提交申请材料→教务处审核→校长办公会审议→省级审核→反馈办理结果 教务处学籍管理科（教学楼A117） 教务处学籍管理科（教学楼A117） 学校工作日上班时间 学生所提供的材料的真实性和完整性决定办理时长 刘老师 053258957272
毕业生身份复核 个人申请并提供个人档案佐证材料 提交申请材料→教务处审核→校长办公会审议→省级审核→反馈办理结果 教务处学籍管理科（教学楼A117） 教务处学籍管理科（教学楼A117） 学校工作日上班时间 学生所提供的材料的真实性和完整性决定办理时长 刘老师 053258957272
学生选课工作 学生根据教务处网站选课通知，通过教务管理系统选课
1.限选课、公选课一般在学期末进行下学期第一轮选课，选课期间可自行退课；开学第一周进行第二轮课程补选，补选期间限选课只增不退。
2.辅修选课、重修选课、学籍异动选课（含延长学习年限学生）一般在开学第2-3周选课；其他情况可通过选课登记选课，第2-4周。
3.选课的具体安排，请同学们于每学期初和学期末关注教务处网站选课通知。		         姜老师 053258957408